Appreciation of Life Supported By

Rules & Regulations


Rules


To Enter


Prizes


Online Entry System


Judging


Finalists & Winners


Procedure


1. Register Your Team

Register your team and submit your story proposal (synopsis)
(min. team size 2 pax) online via www.youthvideoawards.com

2. Submit Your Storyboard and Your Script

If your team is selected* for Stage 2, submit your script and storyboard (template is available online)

*organisers will contact you via email/phone

Attend our Movie Camp for tips and advice

3. Start Your YouTube Video Production

Begin production + post-production of your YouTube movie

(with funding from contest organisers,
subject to terms & conditions)

Submit your work by 25th June 2016 for first viewing

(Should there be any amendments to be made,
kindly resubmit for final viewing)

Cara Penyertaan


1. Daftarkan Pasukan Anda

Daftarkan pasukan peserta dan hantarkan story proposal (synopsis)
(min. saiz pasukan 2) melalui sesawang www.youthvideoawards.com.

2. Hantarkan Storyboard dan skript anda

Sekiranya pasukan peserta layak* memasuki Peringkat Kedua, hantarkan skript dan storyboard
(template disediakan secara online)

*Pihak penganjur akan menghubungi peserta melalui e-mel atau telefon

Para peserta dikehendaki menghadiri Movie Camp untuk mendapatkan tip dan cadangan

3. Mulakan Produksi video YouTube

Mulakan produksi + post-produksi rakaman video YouTube

(Pembiayaan akan disediakan kepada para peserta,
tertakluk kepada terma dan syarat)

Tarikh tutup penyertaan adalah 25hb Jun 2016
untuk penyiaran pertama

(Sekiranya terdapat perubahan dalam rakaman,
pasukan peserta dinasihatkan untuk menghantar video untuk kali terakhir)

Terms & Conditions


The competition specified is the competition as featured on www.youthvideoawards.com , hereafter known as the (‘website’). The official email address for all correspondence related to the competition is myctv@myc.com.my . The presenter (LIAM, Life Insurance Association of Malaysia) and the organizer (Salient Information Sdn. Bhd. or MYC!) will collectively be known as the (‘Organizer’) hereon.

By entering the Youth Video Awards (‘Competition’), competition entrants (‘Entrants’) agree to be bound by the following terms and conditions. Failure to abide by these terms and conditions may render an Entrant ineligible for the Competition.

  1. By entering the competition, entrants agree that the presenter and the organizers have the final discretion in interpretation of all terms and conditions, contest matters, and any competition arbitration.

  2. Entrants must submit their entries via the official Youth Video Awards entry system (‘Entry System’) on www.youthvideoawards.com . Any entry form or supporting materials received via any other method shall be not be considered a valid submission.

    All competition entries must follow the entry guidelines and entrants must ensure they meet the eligibility criteria, as outlined on the official Step 1 of the Entry System as stated on the website.

    Reminder: Please double-check your files and format of said files before submitting your entry. If we cannot view your submission, your submission is considered invalid.

  1. All participants must be responsible for their own entries. Should there be any technicality, it is upon participants own initiative to contact the contest organizers via the official email address of the contest site. Any delay in official organizer response beyond the stipulated contest entry dates is upon the responsibility of the entrant to initiate the query prior to the stipulated contest dates.

  2. The competition videos are hosted on www.youtube.com . Entrants are required to abide by the hosting site’s video requirements in order for the videos to be viewed by the organizer and the public at large.

    The following is for reference only and the organizers are not to be held liable for any changes by www.youtube.com :

    Codec:
    The Website accepts most major video codecs, but for best results we recommend using H.264.

    Resolution:
    Common resolutions for standard definition (SD) video include 640 × 480 px (4:3 aspect ratio) and 640 × 360 px (16:9 aspect ratio). High definition (HD) video is usually formatted at 720p (1280 × 720 px) or 1080p (1920 × 1080 px).

    Audio:
    The AAC-LC codec, at 320 kbit/s and 48 kHz, is recommended.

  3. To be eligible for the Competition, Entrants must complete the online entry form and submit their storyboard and proposal via the contest website, by the business day close of 5:00PM, Thursday, 5th of May 2016. We recommend completing your entry submission earlier, to allow for any unforeseen technical issues that may arise.

  4. The competition is open to any student registered in any institution of higher learning in Malaysia and young adults ages 18 to 25 in 2016.

    All entrants must be Malaysian. Employees of the Organizers, who are, Life Insurance Association of Malaysia (‘LIAM’), Salient Information Sdn. Bhd. (‘MYC!’) , and their affiliates (as well as their immediate family members – father/mother, brother/sister, and son/daughter) are ineligible

  5. Each original video may only be submitted for judging once. Entrants may submit multiple entries, as long as each entry differs significantly from any previous entries submitted by that entrant.

  6. The Organizers reserve the right to use any or all of the entrant’s content (including all or part of any film submitted by an Entrant) in any manner they choose. Submission of an entry constitutes consent by the Entrant for Organizer to use the content at their discretion and also to right use the Entrant’s name and photo for publicity or promotional purposes.

    Without limitation, the Organizers may use all or part of the Youth Video Awards Entries for its consumer campaigns and may sublicense this right to third parties fulfilling similar functions to the Organizers.

    All entries become the intellectual property rights of the Organizers, (LIAM and MYC!)

    All copyright, moral rights and rights of personality for all content, including music and actors, must be cleared by the entrant. Failure to clear these rights will result in removal of the entry from consideration in the competition.

    Organizers take no responsibility for any failure by an Entrant to obtain the necessary authorisations. Entrants warrant that their videos (and any material contained in their videos, including, but not limited to, any clip) do not infringe the intellectual property rights or any other rights, of any 3rd party person or entity. Entrants (or their parents/guardians) will fully indemnify the organizers against any loss, costs, expenses, demands or liability, whether direct or indirect, arising out of a claim by a third party or another party.

  7. The Competition judges’ decisions are final and no correspondence or discussion will be entered into regarding the judging process or any outcomes reached.

  8. The Organizers and their affiliates as well as their respective directors, officers and employees, shall assume no liability resulting from losses, delays, mistaken addresses on email received, typographical errors, technical, computer or telephone malfunctions, loss or theft of computer or telephone data, damage to software or computer equipment, fraudulent calls or any other mistake.

  9. PDPA clause. The organizers respect the privacy and data of all entrants and all personal information, (such as entrant name, address, telephone number, email address and age), is collected solely for the purposes of administering this contest and shall not be used for any other purpose without the entrant’s consent. By providing this information, you consent to it being used by the Organizer and their affiliates for the stated purposes in this clause.

DATA PROTECTION AND PRIVACY POLICY NOTICE

Your personal data including your name and contact details (“Personal Data”) which you have provided to the Organizers (hereinafter referred to as “we” or “us” or “our”) in your application to participate in the Youth Video Awards (“Competition”) will be recorded, stored or otherwise processed by us for purposes relating to the administration of the Contest and for related advertising, publicity, marketing and our other legitimate business purpose (“Purpose”).

Please be informed that your Personal Data may be disclosed to our affiliates, service providers and relevant business partners such as public relations agencies, market research firms, advertising agencies (if any) for the Purpose and as permitted by applicable data privacy laws. In addition, you will appreciate that we are part of the Life Insurance Association of Malaysia (LIAM), whose association members, may operate in multiple jurisdictions.

Accordingly, access to the Personal Data may be granted to other entities within LIAM and their members, and may be transferred out of Malaysia for their processing of your Personal Data for any of the foregoing Purpose, if required.

You may request for access to or correction of the Personal Data or limit the processing of the Personal Data at any time hereafter by submitting such request to us via e-mail to myctv@myc.com.my . Please note that it will be necessary for you to provide all of the Personal Data, without which we will not be able to process the same for the Purpose including our obtaining your feedback. By submitting your Personal Data via the competition website, you consent to the processing and transfer (if required) of your Personal Data by us.

Terma dan syarat-syarat


Peraduan yang dinyatakan adalah peraduan yang sama seperti dipaparkan di www.youthvideoawards.com , dari sini dikenalpasti sebagai (‘laman web’) . Alamat e-mel rasmi bagi semua surat –menyurat berkenaan dengan peraduan ini adalah myctv@myc.com.my. Persatuan Insurans Hayat Malaysia (LIAM) dan ‘Salient Information Sdn.Bhd. atau MYC! ,secara kolektif akan dikenali sebagai (Penganjur).

Dengan menyertai ‘Youth Video Awards’ (Peraduan), peserta-peserta peraduan (‘Peserta’) bersetuju untuk mematuhi segala terma dan syarat yang berikut. Kegagalan untuk mematuhi segala terma dan syarat boleh mengakibatkan pembatalan kelayakan seseorang perserta untuk menyertai peraduan ini.

  1. Dengan menyertai peraduan ini, peserta bersetuju bahawa pihak penganjur mempunyai budi bicara muktamad atas segala tafsiran terma dan syarat , perkara – perkara peraduan dan sebarang timbang tara persaingan.

  2. Peserta perlu menghantar penyertaan mereka melalui sistem kemasukan (‘Sistem kemasukan) ‘Youth Video Awards yang rasmi di laman web www.youthvideoawards.com . Sebarang borang penyertaan atau bahan sokongan yang diterima melalui mana-mana kaedah tidak akan diakui sebagai penyertaan yang sah.

    Peserta peraduan mesti mengikut panduan penyertaan yang ditetapkan dan peserta perlu memastikan kriteria kelayakan seperti yang dinyatakan secara rasmi Langkah 1 di sistem kemasukan yang dinyatakan di laman web.

    Peringatan : Sila periksa fail anda dan format yang dinyatakn sebelum menghantar penyertaan anda. Sekiranya kita tidak boleh menyiaran penghantaran anda , penghantaran anda akan dianggap tidah sah.

  1. Semua peserta mesti bertanggungjawab untuk penyertaan mereka sendiri. Seandainya terdapat apa-apa masalah teknikal , para peserta harus mengambil inisiatif untuk menghubungi pihak penganjur peraduan melalui alamat e-mel rasmi tapak peraduan. Segala penangguhan terhadap tindak balas penganjur rasmi di luar tarikh penyertaan yang telah ditetapkan adalah tanggungjawab peserta untuk memulakan pertanyaan sebelum tarikh peraduan ditetapkan.

  2. Video peraduan akan dihoskan di www.youtube.com . Peserta dikehendaki memenuhi keperluan video tapak hosting dengan usaha memastikan bahawa video peraduan dapat disiarkan oleh pihak penganjur dan masyarakat umum.

    Kandungan berikut adalah setakat untuk rujukan sahaja dan pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas sebarang perubahan yang dibuat oleh www.youtube.com :

    Codec:
    Laman web tersebut menerima codec video yang besar , tetapi untuk hasil yang terbaik kami cadang menggunakan H.264.

    Resolusi:
    Resolusi biasa untuk definisi standard (SD) video termasuk 640 × 480 px (4: 3 aspek nisbah) dan 640 × 360 px (16: 9 nisbah aspek). Definisi tinggi (HD) video biasanya diformat pada 720p (1280 × 720 px) atau 1080p (1920 × 1080 px).

    Audio:
    Codec AAC-LC, pada 320 kbit/s dan 48 kHz, adalah disyorkan.

  3. Untuk berlayak untuk pertandingan itu, peserta perlu melengkapkan borang penyertaan secara online dan menghantar video mereka melalui laman web peraduan ini . Tarikh tutup penghantaran ialah , pukul 5 petang , Khamis tarikh 5hb Mei 2016 . Kami mengesyorkan bahawa peserta boleh menghantar video mereka terlebih awal, untuk mengelakkan sebarang masalah teknikal.

  4. Peraduan ini terbuka kepada pelajar yang berdaftar di mana-mana institusi pengajian tinggi di Malaysia berumur 18 tahun hingga 25 tahun pada tahun 2016.

    Semua peserta dikehendaki warganegara Malaysia. Kakitangan pihak penganjur , Persatuan Insurans Hayat Malaysia (LIAM), Salient Information Sdn. Bhd. (MYC!) dan sekutu mereka (termasuk ahli keluarga terdekat mereka – bapa/ibu,abang/kakak/adik-beradik, dan anak) adalah tidak layak untuk menyertai peraduan ini.

  5. Setiap video asal yang dihantar hanya boleh dinilai sekali . Peserta boleh menghantar sebanyak penyertaan asalkan setiap penyertaan berbeza dengan ketara daripada apa-apa entri sebelum ini yang dikemukakan oleh peserta itu.

  6. Pihak penganjur berhak untuk menggunakan mana-mana atau semua kandungan peserta (termasuk semua atau sebahagian daripada mana- mana filem yang dikemukakan oleh peserta) tidak mengira apa cara yang mereka pilih. Penyerahan sesuatu catatan merupakan persetujuan oleh peserta untuk Penganjur untuk menggunakan kandungan tersebut mengikut budi bicara mereka, dan juga menggunakan hak nama peserta itu dan gambar untuk publisiti atau tujuan promosi.

    Tanpa had, pihak penganjur boleh menggunakan semua atau sebahagian daripada ‘Youth Video Awards penyertaan untuk kempen pengguna dan boleh sublesen hak ini kepada pihak ketiga memenuhi fungsinya sama dengan pihak penganjur.

    Semua penyertaan menjadi hak harta intelek pihak penganjur (LIAM dan MYC!).

    Peserta hendaklah menyatakan dengan jelas semua hak cipta, hak moral, dan hak keperibadian termasuk , muzik dan pelakon untuk semua kandungan. Kegagalan untuk membuat penjelaskan terhadap hak- hak ini akan menyebabkan penyingkiran kelayakan terhadap dalam peraduan ini.

    Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab terhadap segala kegagalan peserta untuk mendapat kebenaran daripada pihak kuatkuasa. Peserta hendak menjamin bahawa video mereka (dan mana-mana kandungan dalam video mereka, termasuk tetapi tidak terhad kepada mana-mana klip) tidak melanggar hak harta intelek atau hak yang lain. Para peserta (ibu bapa/penjaga) akan menanggung rugi atas segala kerugian , kos, perbelanjaan, tuntutan liabiliti , sama ada secara langsung atau tidak langsung yang dialami oleh pihak penganjur atau segala tuntutan oleh pihak ketiga atau pihak lain sepenuhnya.

  7. Keputusan pengadil dalam pertandingan adalah muktamad dan sebarang surat-menyurat atau perbincangan akan dipertimbangkan mengenai proses pengadilan atau sebarang hasil yang dicapai.

  8. Pihak penganjur, rakan sekutu dan juga pengarah , pegawai dan pekerja dikehendaki menganggap tiada liability mengakibatkan kehilangan, penangguhan, salah alamat dari e-mel yang diterima, salah taip, salah ejaan, masalah teknikal , computer atau telefon, kehilangan atau kecurian maklumat computer atau data telefon, kerosakkan software , alatan komputer, kesalahan nombor dail atau kesalahan yang lain.

  9. Akta PDPA. Pihak penganjur menghormati keperibadian dan maklumat setiap peserta dan juga maklumat peribadi , (seperti nama peserta, alamat, no.telefon,alamat e-mel dan umur), hanya digunakan untuk prosses admin peraduan ini dan semua maklumat ini tidak boleh digunakan untuk tujuan lain sebelum mendapat persetujuan dari peserta. Disertakan maklumat ini, persetujuan anda untuk mengunakan kesemua maklumat dari pihak penganjur dan rakan sekutunya untuk tujuan akta tersebut.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DAN POLISI PRIVASI

Maklumat peribadi anda termasuk nama anda dan maklumat perhubungan (“Data Peribadi”) yang anda berikan kepada ‘Organizer’. (selepas ini dirujuk sebagai “kita” atau “kami”) dalam permohonan anda untuk mengambil bahagian dalam Peraduan Youth Video Awards ("Peraduan") akan direkodkan, disimpan atau diproses oleh kami untuk tujuan yang berkaitan dengan pengurusan Peraduan dan untuk pengiklanan, publisiti, pemasaran dan tujuan perniagaan sah kami yang lain ("Tujuan").

Sila ambil maklum bahawa Data Peribadi anda boleh didedahkan kepada anggota sekutu kami, pembekal perkhidmatan dan rakan perniagaan yang berkaitan seperti agency perhubungan awam, firma penyelidik pasaran, agency pengiklanan (jika ada) bagi Tujuan tersebut dan sebagaimana yang dibenarkan oleh undang-undang privasi data. Selain itu, adalah dimaklumkan bahawa kami adalah sebahagian daripada LIAM atau Persatuan Insurans Hayat Malaysia atau Ahli ahli Liam , yang beroperasi di negara-negara lain. Oleh itu, akses kepada Data Peribadi anda mungkin diberikan kepada entiti lain dalam Kumpulan Liam dan boleh dipindahkan ke luar Malaysia untuk pemprosesan Data Peribadi anda bagi mana-mana Tujuan yang disebut terdahulu, jika diperlukan .

Anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi pada bila-bila masa selepas ini dengan mengemukakan permintaan itu kepada kami melalui e-mel kepada myctv@myc.com.my . Sila ambil perhatian adalah perlu untuk anda memberi Data Peribadi anda kerana tanpa Data Peribadi tersebut kami tidak dapat memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan di atas termasuk mendapat maklumbalas anda. Dengan mengemukakan Data Peribadi anda di dalam laman sesawang 'Youth Video Awards', anda bersetuju dengan pemprosesan dan pemindahan (jika perlu) Data Peribadi anda oleh kami.